نظام إدارة سكنات الطلاب المتكامل

الحل الأمثل لإدارة السكنات الطلابية بكفاءة عالية. يوفر النظام إدارة كاملة للغرف، المدفوعات، الطلاب، والتقارير.

تجربة النظام مجاناً
نظام إدارة سكنات الطلاب

مميزات النظام

نظام متكامل يلبي جميع احتياجات إدارة السكنات الطلابية

إدارة المباني والغرف

إدارة كاملة للمباني والغرف مع إمكانية تتبع حالة الإشغال والصيانة.

إدارة الطلاب

تسجيل بيانات الطلاب ومتابعة سجلاتهم وإدارة عمليات تسكينهم.

إدارة المدفوعات

تسجيل وتتبع المدفوعات والاشتراكات مع إمكانية طباعة الإيصالات.

إدارة مصاريف الصيانة

تسجيل وتتبع مصاريف الصيانة للمباني والغرف مع إمكانية تصنيفها وإضافتها للتقارير المالية.

تقارير متنوعة

تقارير شاملة للإشغال، المالية، الطلاب، والمستحقات الشهرية.

إدارة الاستئذان

تسجيل ومتابعة طلبات الاستئذان للطلاب مع إشعارات للمتأخرين.

إدارة المستخدمين

إدارة صلاحيات المستخدمين (مدير النظام، مشرف السكن، المحاسب).

فوائد استخدام النظام

لماذا يعتبر نظامنا الخيار الأمثل لإدارة السكنات الطلابية؟

توفير الوقت والجهد

يساعد النظام في أتمتة العمليات اليومية مثل تسجيل الطلاب وإدارة المدفوعات وتوزيع الغرف، مما يوفر وقتًا وجهدًا كبيرين على إدارة السكن.

زيادة الكفاءة التشغيلية

من خلال توحيد جميع البيانات والعمليات في نظام واحد، يمكن لإدارة السكن تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل الأخطاء البشرية.

تحسين الإدارة المالية

يوفر النظام تتبعًا دقيقًا للمدفوعات والمستحقات، مما يساعد في تحسين التدفق النقدي وتقليل المتأخرات وزيادة الإيرادات.

تحسين تجربة الطلاب

من خلال تبسيط عمليات التسجيل والاستئذان وإدارة الشكاوى، يوفر النظام تجربة أفضل للطلاب ويزيد من رضاهم.

تعزيز الأمن والسلامة

يساعد النظام في تتبع حركة الطلاب وإدارة الاستئذان، مما يعزز الأمن والسلامة داخل السكن الطلابي.

تقارير وإحصائيات دقيقة

يوفر النظام تقارير وإحصائيات دقيقة ومفصلة تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية المناسبة وتحسين الأداء.

مميزات النظام التفصيلية

نظرة شاملة على جميع المميزات والوظائف التي يقدمها النظام

إدارة المباني والغرف

  • تسجيل وإدارة متعددة للمباني والطوابق
  • تصنيف الغرف حسب النوع والسعة والمرافق
  • متابعة حالة الغرف (مشغولة، شاغرة، تحت الصيانة)
  • تعيين أسعار مختلفة للغرف حسب النوع والمميزات
  • جدولة أعمال الصيانة الدورية للغرف
  • إدارة المرافق المشتركة والخدمات العامة

إدارة الطلاب

  • تسجيل بيانات الطلاب الشخصية والأكاديمية
  • حفظ معلومات الاتصال بأولياء الأمور وجهات الطوارئ
  • تعيين الطلاب في الغرف مع مراعاة التوافق
  • متابعة سجل سلوك الطلاب والمخالفات
  • إدارة الوثائق والمستندات الخاصة بالطلاب
  • نظام إشعارات آلي للطلاب وأولياء الأمور

إدارة المدفوعات

  • تسجيل المدفوعات والإيجارات الشهرية
  • إدارة الرسوم الإضافية والخدمات الاختيارية
  • متابعة المتأخرات وإرسال إشعارات آلية
  • طباعة إيصالات الدفع والفواتير
  • دعم طرق دفع متعددة (نقدي، تحويل بنكي، بطاقات ائتمان)
  • نظام خصومات وعروض مرن

إدارة مصاريف الصيانة

  • تسجيل وتوثيق مصاريف الصيانة للمباني والغرف
  • تصنيف المصاريف حسب النوع (عادية، طارئة، وقائية)
  • متابعة حالة مصاريف الصيانة (قيد الانتظار، قيد التنفيذ، مكتملة، ملغية)
  • إرفاق إيصالات ومستندات لكل مصروف صيانة
  • تسجيل بيانات الموردين ومزودي خدمات الصيانة
  • إدراج مصاريف الصيانة في التقارير المالية لحساب صافي الإيرادات
  • عرض إحصائيات ورسوم بيانية لمصاريف الصيانة حسب المبنى والنوع

التقارير والإحصائيات

  • تقارير الإشغال وحالة الغرف
  • تقارير مالية مفصلة للإيرادات والمصاريف
  • إحصائيات الطلاب حسب الجنسية والكلية والسنة الدراسية
  • تقارير الاستئذان والغياب
  • تقارير مصاريف الصيانة مع رسوم بيانية توضيحية
  • إمكانية تصدير التقارير بصيغ PDF وExcel

إدارة الاستئذان

  • تسجيل طلبات الاستئذان والمغادرة
  • تحديد فترات الغياب ومواعيد العودة
  • إشعارات للمشرفين عند تأخر الطالب عن العودة
  • إمكانية إرفاق المستندات الداعمة لطلب الاستئذان
  • نظام موافقات متعدد المستويات
  • سجل كامل لحركة دخول وخروج الطلاب

إدارة المستخدمين والصلاحيات

  • إنشاء حسابات مستخدمين متعددة بصلاحيات مختلفة
  • تحديد صلاحيات دقيقة لكل مستخدم
  • سجل كامل للعمليات والتغييرات التي يقوم بها كل مستخدم
  • إمكانية تعيين مشرفين مختلفين لكل مبنى أو طابق
  • نظام تسجيل دخول آمن مع التحقق الثنائي
  • إمكانية تخصيص الواجهة حسب نوع المستخدم

باقات الأسعار

اختر الباقة المناسبة لاحتياجاتك

الباقة الأساسية

ر.ع

سنوياً

  • إدارة الغرف
  • إدارة الطلاب
  • إدارة المدفوعات الأساسية
  • التقارير الأساسية
  • إدارة الاستئذان
  • التقارير المتقدمة
  • الدعم الفني
تواصل معنا

الباقة المتقدمة

ر.ع

سنوياً

  • إدارة المباني والغرف
  • إدارة الطلاب
  • إدارة المدفوعات المتكاملة
  • التقارير الأساسية
  • إدارة الاستئذان
  • التقارير المتقدمة
  • الدعم الفني المميز
تواصل معنا

الدعم الفني

فريق دعم فني متكامل لمساعدتك في كل وقت

دعم فني على مدار الساعة

فريق دعم فني متخصص متاح لمساعدتك في أي وقت عبر الهاتف أو الواتساب.

أدلة استخدام مفصلة

أدلة استخدام شاملة ومفصلة لجميع وظائف النظام مع شروحات فيديو توضيحية.

تحديثات دورية

تحديثات دورية للنظام لإضافة ميزات جديدة وتحسين الأداء وإصلاح الأخطاء.

الأسئلة الشائعة

إجابات على الأسئلة الأكثر شيوعًا حول نظام إدارة سكنات الطلاب

النظام يعمل على السحابة (Cloud) ولا يتطلب أي معدات خاصة. يمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت من خلال متصفح الويب. كل ما تحتاجه هو اتصال إنترنت مستقر.

نعم، يمكن تخصيص النظام بشكل كامل ليناسب احتياجات سكنك الطلابي. يمكننا إضافة حقول مخصصة، تغيير سير العمليات، وتعديل التقارير حسب متطلباتك.

نقدم دعمًا فنيًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لعملائنا المشتركين في الباقات المتقدمة والاحترافية. كما نقوم بتحديثات دورية للنظام لضمان أفضل أداء وأمان.

نوفر خدمة نقل البيانات من الأنظمة القديمة إلى نظامنا بسلاسة. يقوم فريقنا الفني بتحليل بياناتك الحالية وتنظيمها ونقلها بشكل آمن ودقيق إلى النظام الجديد.

نعم، يوفر النظام واجهة خاصة للطلاب يمكنهم من خلالها عرض بياناتهم، تقديم طلبات الاستئذان، الاطلاع على المدفوعات، وتقديم الشكاوى والملاحظات.

نستخدم أحدث تقنيات التشفير وحماية البيانات. جميع البيانات مخزنة في خوادم آمنة مع نسخ احتياطية يومية. كما نقوم بمراجعات أمنية دورية لضمان أعلى مستويات الحماية.

تواصل معنا

نحن هنا للإجابة على استفساراتك

معلومات الاتصال

سلطنة عمان، مسقط

+968 94141330

info@sot.om

www.sot.om

من نحن

شركة مصادر التكنولوجيا | SOT

شركة متخصصة في تطوير الحلول البرمجية المتكاملة للمؤسسات التعليمية والسكنات الطلابية.

أرسل استفسارك