تعد بطاقة المستند في برنامج الأرشفة أداة متقدمة تتيح للمستخدمين تنظيم وتتبع مستنداتهم بطريقة دقيقة وفعالة. تتضمن البطاقة معلومات هامة مثل رقم المعاملة، تاريخ المعاملة، مصدرها، نوعها، المستخدم المسؤول، والقيد، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل إمكانية إرسال البطاقة عبر البريد الإلكتروني وطباعة باركود.
عرض كافة المستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول. يوفر الدليل إمكانية تصنيف المستندات حسب معايير متعددة مثل فئة المشروع أو موقع المنشأة، مما يساعد في تحسين إدارة الوثائق وتسهيل العثور عليها.
بالضغط على البحث عن مستند يظهر لي جميع المستندات حيث يمكن إخفاء الأعمدة الغير مرغوبة ويمكن المعاينة لطباعة المستندات وتصديرها ك pdf،excel،word،أما البحث السريع يتم عن طريق الباركود .
