تتضمن اسم الكامل للمالك ، بيانات الاتصال مثل العنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.نوع العقار مثل شقة، فيلا، أو مكتب.المساحة الإجمالية للعقار وتقسيمات الغرف.معلومات حول الخدمات المتاحة وحول طريقة الدفع المتفق عليها.
في برنامج إدارة العقارات تعتبر بطاقة العقار واحدة من أهم الأدوات في برنامج إدارة العقارات، حيث توفر نظرة شاملة ومفصلة عن العقار ومعلوماته المختلفة.حيث يوجد فيه الوصف والميزات: يوفر هذا الجزء فرصة لوصف العقار بشكل مفصل، بما في ذلك الميزات الداخلية والخارجية، والخدمات المتاحة في المنطقة المحيطة. التكاليف والإيجارات: بطاقة العقار أن تحتوي على معلومات حول تكلفة الإيجار الشهرية أو السنوية، بالإضافة إلى أية رسوم إضافية مثل رسوم الصيانة أو الخدمات.
حيث تساهم في ضمان تنفيذ الاتفاقيات بين المالك والمستأجر بشكل صحيح وفعال. تشمل عملية توثيق العقد،مراقبة المواعيد الهامة حيث يجب متابعة تاريخ بداية ونهاية العقد، التفاعل مع المستأجر والمالك: يتطلب متابعة عقد العقار التواصل المستمر مع المستأجر والمالك لضمان تفهم الشروط وحل أي مشكلات قد تنشأ.
تعرض هذه التقارير مجموعات الإيجارات التي تم جمعها خلال فترة زمنية محددة، مع تفاصيل عن الوحدات المستأجرة والمبالغ المدفوعة، تقارير الصيانة تتضمن معلومات عن الصيانة المطلوبة في العقارات، بما في ذلك تفاصيل عن الأعطال والإصلاحات التي تمت والتكاليف المرتبطة بها ولا ننسى تقارير الدخل والمصروفات توضح هذه التقارير الدخل الإجمالي للعقارات والمصروفات المتعلقة بها، بما في ذلك تكاليف الصيانة والضرائب والتأمينات.
