بعد تسجيل الدخول بنجاح ستصل إلى لوحة تحكم المسؤول. تتكون لوحة الإدارة من مميزات أساسية
جميع التفاصيل المتعلقة بتحصيل رسوم الطلاب، وإنشاء الرسوم الرئيسية، ومستحقات الرسوم، وتقارير الرسوم
جميع المصروفات المتعلقة بالمدرسة يمكن إدارتها هنا مثل إضافة مصروفات، البحث عن المصروفات، عنوان المصروفات
إدارة جميع الامتحانات التي تجريها المدرسة مثل إنشاء الامتحان، وجدولة الامتحان، وإدخال علامات الامتحان، وتقدير العلامات
إدارة جميع المعلمات/البيانات الرئيسية المطلوبة وإدارة المدرسة مثل الفصول والأقسام والمواد الدراسية وتعيين المعلمين والجدول الزمني للفصول الدراسية وترقية الطالب إلى الصفوف العليا.
تسجيل دخول ولي الأمر ليس سوى تسجيل دخول الشخص الذي جعلناه ولي أمر في وقت قبول الطالب، لذلك يمكننا القول أنه أيضا" يتم إنشاء بيانات تسجيل الدخول لولي الأمر. ميزة وحدة الطالب / ولي الأمر هي نفسها ولكن الفرق الوحيد بين هذه الوحدة هو أنه بعد تسجيل الدخول من لوحة ولي الأمر يمكنك رؤية جميع الفصول الدراسية لجميع أطفالك وتسجيل الدخول من لوحة الطالب.
الامتحانات هي الوسيلة لاختبار معرفتنا. فبدون إجراء الامتحانات والاختبارات لا يركز الطلاب في دراستهم. الامتحانات ضرورية في المدارس والكليات لمعرفة المهارات والمواهب والمعرفة الحقيقية للطلاب. تُستخدم هذه الوحدة للاحتفاظ بسجلات الامتحانات بأكملها بما في ذلك درجات الامتحانات ومجموعة الامتحانات وما إلى ذلك حيث تتيح الامتحانات عبر الإنترنت للمستخدمين إنشاء أوراق الامتحانات حسب الموضوع وباستخدام أسئلة الاختيار من متعدد. يمكن للنظام تبديل الأسئلة وإعطاء الأسئلة بترتيب مختلف للطلاب المختلفين. كما يسمح نظام الامتحانات عبر الإنترنت أيضًا بعرض نتائج الامتحانات حسب الدفعة.
لتحديد حضور الطلاب، انتقل إلى الحضور > حضور الطلاب ثم حدد الفصل والقسم وتاريخ الحضور ثم انقر على زر بحث. ستظهر قائمة الطلاب في أسفل الصفحة، وهنا اختر الحضور (حاضر، متأخر، غائب، عطلة، نصف يوم) للطلاب، ثم انقر على زر حفظ الحضور. لتعديل حضور الطالب، انقر على الحضور (حاضر، متأخر، غائب، نصف يوم) الموجود في قائمة الطلاب، ثم انقر على زر حفظ الحضور. يمكن أخذ حضور الطالب عن طريق الـ QR CODE أيضا".
تُستخدم هذه الوحدة للاحتفاظ بتفاصيل النقل من البداية إلى النهاية بما في ذلك المسار والأجرة وسنة الصنع ورقم/طراز السيارة وتفاصيل السائق بالكامل.
خطة الدرس هي واحدة من أكثر الوحدات المفيدة لتتبع الحالة الأكاديمية لمدرستك من خلال مراقبة حالة منهج المادة الدراسية بالنسبة المئوية. يقوم كل قسم من أقسام الصف بتدريس المواد الدراسية. تستند المواد الدراسية على المنهج الدراسي الذي يحتوي على الدرس / الفصل / الوحدة، ويحتوي الدرس / الفصل / الوحدة على موضوعات قد يحتوي الموضوع الإضافي على موضوع فرعي أيضًا، وخطة الدرس هي في الأساس ما سيقوم المعلم بتدريسه في قسم الصف لفترة يوم معين. من خلال خطة الدرس يمكن للمدرسين تقسيم درس المنهج الدراسي للمواد الدراسية.
وحدة معلومات الطالب هي مجموعة من البيانات الخاصة بجميع الطلاب. يتم استخدامه للحفاظ على تفاصيل الطلاب من البداية إلى النهاية بما في ذلك فئة الطالب، والقبول، والأشقاء، والتفاصيل المصرفية، وتفاصيل الوالدين/ولي الأمر وما إلى ذلك. سير عمل وحدة معلومات الطالب كالتالي سنقوم أولاً بإضافة فئات الطلاب، وبيت الطالب ثم نأخذ قبول الطالب ثم القبول عبر الإنترنت، وتفاصيل الطالب.
الدروس عبر الإنترنت هي وسيلة لتعلم مهارة جديدة أو اكتساب بعض المعارف الجديدة وأنت مرتاح في منزلك. ويمكن أن تكون إما مدفوعة الأجر أو تقدم مجاناً. توفر هذه الوحدة تسهيلات لتلقي الدفع عبر الإنترنت/دون اتصال بالإنترنت. في هذه الوحدة يمكن للطالب شراء الدورات التدريبية ويمكن للمشرف التحقق من تقرير الدفع ويمكنه أيضًا التحقق من أداء الطالب في الدورة التدريبية.
المصادقة الثنائية، هي عملية أمنية يُطلب فيها من المستخدم تقديم شكلين مختلفين من المصادقة من أجل الوصول إلى حساب أو نظام. الهدف من المصادقة الثنائية هو جعل من الصعب على الأفراد غير المصرح لهم الوصول إلى الحساب، حتى لو حصلوا على كلمة مرور المستخدم أو بيانات الاعتماد الأخرى
تستخدم وحدة Google Meet Live Class النمطية خدمة الاجتماعات لإنشاء صفوف مباشرة للطلاب واجتماعات مباشرة لأعضاء هيئة التدريس. في هذه الوحدة، يمكن للمدرس أو الشخص المخول إنشاء فصول مباشرة للطلاب بناءً على فترة الجدول الزمني ويمكن للطلاب الآخرين الانضمام إلى هذا الفصل من لوحة الطلاب أو تطبيق الهاتف المحمول. باستخدام وحدة الفصول المباشرة من Google Meet، يوصى باستخدام حساب Google Meet المدفوع لتشغيل فصول/اجتماعات متعددة في وقت واحد .
إنشاء صفوف مباشرة للطلاب واجتماعات مباشرة لأعضاء هيئة التدريس. في هذه الوحدة، يمكن للمدرسين أو الأشخاص المسموح لهم إنشاء فصول مباشرة للطلاب بناءً على فترة الجدول الزمني، وعلاوة على ذلك، يمكن للطلاب الانضمام إلى هذه الفصول من لوحة الطلاب. يمكن لأي موظف معتمد إنشاء اجتماعات للموظفين، ويمكن للموظفين المعنيين الانضمام إلى هذه الاجتماعات. لاستخدام هذه الوحدة، يجب أن يكون لدى المستخدمين تطبيق Zoom مثبتاً على أجهزتهم. في المدرسة الذكية، تقوم وحدة زووم لايف كلاس بإنشاء فصول واجتماعات باستخدام واجهة برمجة تطبيقات زووم فقط، ويمكن للمستخدمين بدء هذه الفصول أو الاجتماعات أو الانضمام إليها. تتم جميع عمليات المعالجة والإدارة من خلال https://marketplace.zoom.us/ إذا كنت تستخدم حساب Zoom المدفوع ، فيجب عليك إنشاء بيانات Zoom API للمستخدم المضيف الفردي وإضافتها إلى Zoom Live Class في Smart School في خيار ”إضافة بيانات الاعتماد“ الموجود في حساب المعلم. نظرًا لأن Zoom لا يوفر القدرة على بدء عدة صفوف مباشرة في وقت واحد لمضيف واحد، حتى لو كنت تستخدم حساب Zoom المدفوع، يجب عليك إنشاء حسابات مضيفين متعددة في Zoom لتشغيل عدة صفوف مباشرة متزامنة، كل منها يبدأها مضيف منفصل.
وحدة الخريجين مخصصة لإدارة سجلات الطلاب السابقين مثل أرقام الاتصال الحالية والعنوان والمهنة وما إلى ذلك. يمكنك أيضاً إنشاء فعاليات للخريجين وإرسال إشعارات للخريجين.
تتمثل الوظيفة الرئيسية لموظف الموارد البشرية في اتخاذ الترتيبات اللازمة للموظفين، والحفاظ على حضور الموظفين للمدرسة.
الشهادة هي وثيقة تثبت أن الشخص قد تلقى تعليمًا معينًا أو اجتاز اختبارًا أو سلسلة من الاختبارات. سير عمل وحدة الشهادة: سنقوم أولاً بتصميم شهادة الطالب أو بطاقة الهوية ثم نقوم بطباعة الشهادة. إذا كنت ستقوم بتهيئة إعدادات الخلفية والارتفاع والعرض وما إلى ذلك بشكل صحيح، فيمكنك تصميم شهادة أو بطاقات هوية بجودة احترافية بسهولة بالغة.
تُستخدم هذه الوحدة للاحتفاظ بسجل سكن الطالب بالكامل بما في ذلك غرفة المنام ونوع الغرف وتكلفة السرير والسرير الفردي/المزدوج وغيرها الكثير. يمكن تخصيص النزل للطالب في وقت القبول.
تُستخدم وحدة الجرد للاحتفاظ بسجل المخزون بالكامل بما في ذلك الزي المدرسي والأحذية وأي كتاب محدد ودفتر الملاحظات والأصول الرياضية وغيرها الكثير. الغرض الرئيسي من هذه الوحدة هو تسهيل عملية تتبع المعدات المدرسية .
تُستخدم وحدة المكتبة لتوفير مساحة أخرى للطلاب للتعلم وتشجيع الطلاب على القراءة. تساعد المكتبات المدرسية الطلاب في العثور على المعلومات والمعرفة التي يحتاجونها للنجاح الآن في حياتهم وعملهم في المستقبل. تُستخدم هذه الوحدة للاحتفاظ بتفاصيل المكتبة من البداية إلى النهاية بما في ذلك الكتب والناشرين وترتيب الكتب وتوافرها وتفاصيل الإصدار وما إلى ذلك.
الواجبات المنزلية عبارة عن مجموعة من المهام التي يكلف بها المعلمون الطلاب لإكمالها خارج أوقات الحصص الدراسية العادية. تهدف هذه المهام إلى تعزيز التعلم ومساعدة الطلاب على ممارسة المهارات التي تعلموها في الفصل. يمكن أن تتضمن الواجبات المنزلية مهام القراءة ومهام الكتابة ومسائل الرياضيات والمشاريع البحثية وأنواع أخرى من الأنشطة. يمكن أن يختلف مقدار الواجبات المنزلية الموكلة ونوعها اختلافًا كبيرًا حسب المعلم والمادة التي يتم تدريسها.
يُستخدم هذا النموذج لعرض أو إضافة الرسائل المنشورة في المدارس الذكية وللمعلومات المتعلقة بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة.سير عمل وحدة التواصل- في البداية، سنقوم بإرسال الرسالة أو البريد الإلكتروني عن طريق لوحة الإشعارات ثم يمكن التحقق من الرسالة المرسلة على لوحة الإشعارات أو سجل البريد الإلكتروني/ الرسائل النصية القصيرة.
